1. 标本查阅时须按顺序进行，小心轻放，只可平移，不可翻转，查阅完毕恢复原顺序，摆放整齐，平放于工作台上并告知管理人员。 

2. 鉴定或注解标本时，须使用本馆提供的鉴定签或标签，使用墨水笔书写。不得在台纸或原有的鉴定签上作任何标记；新的鉴定标签不得覆盖原有的鉴定签，更不能涂改或撕毁原鉴定签。 

3. 分类专家鉴定标本时，如需要对花或果实进行解剖，应征得管理人员的同意，以最小量为原则，将解剖后的器官的各部分按结构顺序黏附或包藏于透明塑料纸上，同时尽可能将解剖结果绘图，再贴到标本台纸的合适位置，以供后人研究。 

4. 鉴定过程中如有叶片、花、果或种子脱离标本主体，请将其装于花果袋内，并黏附于标本台纸上。 

5. 在查阅过程中，如发现错分或错放、染虫、受潮、脱落、残缺严重的标本，应将其提取出来，交给管理人员处理。 

6. 如需做解剖学、孢粉学、植物化学、分子系统学研究，需要从标本上采集材料者，须事先经标本馆馆长同意，在管理人员的协助下进行。 

• 采集材料的种类、部位和数量须预先告知；
• 模式标本不得采集；
• 一般少于5张标本的种不得采集，花、果数量少者不得采集；
• 每份标本最多只能采集1朵花的花粉，并尽可能保持花的完整。摘下的花须放入特别的小袋内，贴于标本台纸上；
• 若用于光镜或电镜观察，事后应将一张清晰照片寄回我馆；
• 采集上述材料者，应在相应标本台纸上用小纸条注明采集者、采集部位、时间及持有单位。

7. 使用本馆标本而发表的文章、著作等，应有"IBSC"字样的代号标注；若图鉴、绘图、化学分析或经济植物等的依据或凭证标本，须盖注有关图章或注解。 

8. 凡是使用本馆标本或在标本取材所作的研究，其相关的出版物应送本馆一份。 

9. 如有违反上述有关规则、凡损坏标本者，本馆有权终止其在本馆的工作，并责成赔偿有关损失（100--1000元不等），并将情况通报标本查阅者单位。 

10.如有疑问，请及时向管理人员咨询。